W wielu firmach na jakimś etapie wzrostu mogą się pojawić kłopoty z odpowiednim przepływem dokumentów. Ich ilość cały czas rośnie, krążą między pracownikami i pokojami, i zaczyna się robić coraz większy bałagan. Przy takim modelu bardzo łatwo o zgubienie czy zniszczenie czegoś, co właśnie będzie za kilka dni po prostu niezbędne. Rozwiązaniem tego problemu może być wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie. Wykorzystując takie rozwiązanie można odnieść sporo korzyści.